2025會議室視訊會議系統規劃重點

在現代企業運營中，視訊會議系統已成為不可或缺的溝通工具。無論是遠端協作、跨國會議，還是內部培訓，高效的會議室視訊解決方案能夠大幅提升溝通品質與工作效率。然而，要打造一個理想的視訊會議環境，需要考量設備選擇、音視頻品質、網路穩定性與使用便利性等關鍵因素。

恩左科技將深入探討會議室規劃視訊會議系統的重點，幫助企業選擇最適合的設備與技術，確保視訊會議的流暢度與專業性。

1. 會議室類型與視訊會議系統選擇

在規劃視訊會議系統前，首先需要確定會議室的規模與用途，以選擇適合的設備與解決方案。

🔹 小型會議室（1-6 人）

適合快速團隊討論、遠端協作與簡報分享，建議選擇：
✔ 一體化視訊會議設備（如 PolyStudio X30、Logitech Rally Bar Huddle）
✔ USB 視訊會議攝影機（如 LogitechMeetUp、Jabra PanaCast 50）
✔ 無線簡報設備（如 BarcoClickShare）
✔ 全向會議麥克風（如 Jabra Speak750、Yealink CP900）

關鍵需求：即插即用、高效能音視頻、簡單操作

🔹 中型會議室（6-15 人）

適合部門會議、策略討論與遠端合作，建議選擇：
✔ PTZ（平移、俯仰、變焦）攝影機（如 LogitechRally Plus、AVer CAM570）
✔ 擴展式音訊系統（如 YealinkVCM34、Poly Trio C60）
✔ 雙螢幕顯示系統，方便同時查看簡報與與會者畫面
✔ 會議控制面板（如 Crestron、Extron 觸控面板），提升操作便利性

關鍵需求：高清影像、智慧音頻、靈活設備整合

🔹 大型會議室 / 董事會議室（15 人以上）

適合跨國企業會議、高層決策會議，建議選擇：
✔ 高階 PTZ 攝影機（如 AVer TR535N、Poly Studio E70）
✔ 高性能會議音頻系統（如 Bose VB1、Shure MXA 910）
✔ 視訊會議系統主機（如 Poly G7500、Cisco Webex Room Kit）
✔ 無線簡報與觸控顯示器（如 SamsungFlip、BenQ CP8601K）

關鍵需求：專業級視訊與音頻、多人語音增強、遠端管理與控制

2. 高品質視訊設備：清晰影像，提升會議互動

🔹 視訊攝影機選擇

• 一體化視訊設備（適合小型會議室）
• 具備內建麥克風與揚聲器，安裝簡單，適合開放空間
• PTZ 追蹤攝影機（適合中大型會議室）
• 具備自動構圖、發言者追蹤功能，確保遠端與會者能清楚看到主講者
• 多鏡頭解決方案（適合董事會議室）
• 透過 AI 智慧切換不同視角，提高遠端會議體驗
  

3. 高品質音頻設備：清晰語音，確保高效溝通

全向麥克風與音頻系統

• 小型會議室：選擇 USB 全向麥克風（如 Jabra Speak 810、Yealink CP700）
• 中型會議室：使用可擴展的麥克風陣列（如Poly Trio C60、Yealink VCM36W）
• 大型會議室：部署吸頂式或指向性麥克風（如Shure MXA910、Bose EdgeMax）
  

音頻增強技術

• NoiseBlock AI™ 智能降噪：過濾環境噪音，如鍵盤敲擊聲、空調聲
• Acoustic Fence™ 音頻圍欄技術：確保只收錄與會者語音，阻擋外部噪音
  

4. 會議室顯示與無線簡報設備

🔹 會議顯示器選擇

• 小型會議室：55 吋 FHD / 4K 商用顯示器（如 Samsung QM55C、LG 55UH5F）
• 中型會議室：65-86 吋觸控顯示器（如 BenQ CP8601K、Samsung Flip WM75A）
• 大型會議室：雙螢幕顯示 + 投影機（如 Epson EB-2065、LG ProBeam BU70QGA）
  

🔹 無線簡報設備

• Barco ClickShare：無線傳輸簡報內容，支援多設備投屏
• Mersive Solstice：適合多人協作與共享螢幕
• Microsoft Wireless Display Adapter：適用於 Windows 會議環境
  

5. 網路與安全性考量

🔹 高速網路與穩定性

• 建議使用 Wi-Fi 6 或光纖有線網路，確保視訊通話不延遲、不掉線
• 為關鍵設備設置專用網路頻寬，避免其他應用影響視訊品質

🔹 資料安全與隱私

• 使用端對端加密（E2EE）技術，確保視訊內容不被竊聽
• 設定會議室設備存取權限，避免未授權使用者連線

打造高效的視訊會議系統，不僅能提升企業的內部溝通效率，也能加強跨國協作與客戶互動。在會議室規劃時，應根據會議室大小與用途，選擇適合的視訊設備、音頻解決方案、顯示設備與網路架構，以確保會議流暢、專業且高效。

選擇適合的視訊會議解決方案，讓您的企業會議更智能、更高效、更專業！