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遠距驗貨將會是未來的趨勢,成為公司突破地域界限,帶來正面影響
驗貨員可以為偏遠地方進行遠距驗貨
在供應商 / 工廠人員在場協助下將透過視訊會議在受控的環境中進行驗貨行為
優點:
1. 在特殊情況下:在特殊情況下,當貨物準備就緒而驗貨員無法到達驗貨地點時(例如最近由於Covid19情況而導致的隔離封鎖措施),遠距驗貨可以成為一個解決方案。
2. 節省時間:節省驗貨員來往工廠的時間
3. 靈活安排:由於無須親身抵達現場,驗貨安排更靈活調動
4. 更好的監察:監督人員可以在檢查期間獲得驗貨流程的第一手資訊
5. 人人共贏:遠距驗貨可達到共贏局面,因為參與的各方可以從時間、人力管理、流程參與及節省差旅成本、時間成本、相關費用成本上大量節省而受益。
遠距驗貨-注意事項
1. 網路條件:在驗貨區以及活動區域範圍(如成品存放區) 內,必須規畫良好的網路連線環境
2. 主視訊設備:
a.鏡頭:必須具備高感光、高解析、自動對焦等功能以便能夠清楚查看產品詳情。
b.麥克風:具備有迴音抑制、異音消除功能,可完整將驗貨區人員的聲音完整傳達到對方聽到且清晰清楚。
c. 喇叭:具備中高音質揚聲器能清楚分辨人聲為主
3. 輔助鏡頭:須規劃在能夠看到驗貨區全景,包含驗貨區各出入口,避免有爭議行為產生。
4. 整個遠距驗貨過程,在雙方參與過程中皆須錄影存檔,以便日後雙方查閱。
遠距驗貨示意圖
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